Naše vlastní aplikace na vystavování faktur a evidenci faktur přijatých. Napojitelná na moduly Firmy pro firemní CRM v aplikaci Tabidoo. Výhody i nevýhody fakturace v Tabidoo a podrobný popis této naší aplikace najdete v tomto článku.
Adresář firem
Vytvořili jsme aplikaci, která usnadňuje vytváření faktur přímo v prostředí Tabidoo. Hlavní výhodou naší fakturace je možnost používat ji zdarma pro neomezený počet zákazníků až do určitého objemu fakturace. Naše řešení umožňuje snadnou integraci fakturace s jakoukoli firemní evidencí, což poskytuje ucelený pohled na CRM a fakturaci na jednom místě.
Základním modulem je evidence firem, neboli adresář FIRMY. Tento modul nabízí výchozí pole pro evidenci všech potřebných údajů o firmách. Přímo z tohoto adresáře se můžete snadno prokliknout na informace o firmě na kurzy.cz, stránky justice.cz a insolvenční rejstřík. K záznamům můžete připojovat poznámky nebo nahrávat soubory. V záložce Ekonomika je k dispozici výpis přijatých a vydaných faktur dané firmy.
Důležitým prvkem naší aplikace je tlačítko ARES, které po zadání IČ firmy automaticky doplní požadované údaje z národních registrů, a to jak českých, tak slovenských. Tato funkce je však za příplatek.
Pokud by Vám v sekci firmy cokoli chybělo, jsme schopni na základě individuálních požadavků nastavit nebo doprogramovat další funkce. Případně pokud už používáte Tabidoo a máte vlastní adresář firem, můžeme níže představený modul napojit na váš adresář.
Faktury vydané
Tím podstatným modulem jsou faktury vydané. Jedná se o snadnou evidenci a vystavování faktur s širokými možnostmi přizpůsobení dle vašich potřeb. Krátce si představíme jednotlivá pole pro záhlaví faktury: generované číslo faktury na základě vlastních požadavků, výběr odběratele z adresáře firem, libovolné stavy faktur pro snadnější filtraci a lepší přehlednost, datum vytvoření a splatnosti, sazba DPH (pro plátce DPH na základě individuálních úprav), variabilní symbol, uživatel, který fakturu vytvořil (může se automaticky přiřazovat dle přihlášeného uživatele), celková částka se sčítá z položek faktury a na závěr měna, ve které fakturu vystavujete.
Další sekcí jsou položky vydané faktury: v základní verzi zadáváte kód, název, množství, vybíráte jednotku, zadáváte cenu bez DPH a popis položky. Na základě individuálních úprav lze rozšířit o napojení na ceník, přidání fotografie, výrobní číslo a mnoho dalšího.
Poslední záložkou jsou texty, které se promítnou na vygenerovanou fakturu. Jedná se o text nad položkami zboží a na konci faktury. Tyto texty mohou být nastaveny na výchozí hodnoty, není je tedy potřeba stále zadávat dokola, ale kdykoli je můžete změnit při vystavování faktur.
Naše aplikace vám umožní nejen efektivní správu faktur, ale také jejich snadné přizpůsobení konkrétním potřebám vaší firmy. S intuitivním rozhraním a možností širokého přizpůsobení je ideálním nástrojem pro každodenní fakturaci. Vyzkoušejte ji a přesvědčte se sami, jak může zjednodušit vaše podnikání.
Generování PDF vydaných faktur
Vytvořili jsme základní čistý vzhled pro vydanou fakturu, který obsahuje veškeré zákonné náležitosti. Oproti vystavování faktur v Excelu jsme již v základu zdarma přidali možnost mít na faktuře QR kód pro pohodlné zaplacení fakturované částky. Vzhled faktury lze samozřejmě libovolně upravit dle přání zákazníka a rozšířit o data, která se do aplikace přidají na základě individuálních úprav. Údaje dodavatele se načítají z menu v nastavení, kde o své firmě vypíšete všechny potřebné údaje včetně loga firmy a podpisu s razítkem. Máte tak možnost i vlastními silami si fakturu vzhledově přizpůsobit.
Jako rozšířenou funkci můžeme na základě individuálních úprav naprogramovat například odesílání faktury rovnou z prostředí Tabidoo na e-mail odběratele uvedený v adresáři, nebo mnoho dalších vylepšení týkajících se uživatelských práv. Pokud by Vás tato vylepšení zajímala, neváhejte se s námi spojit. Rádi vám představíme, co vše s Tabidoo dokážeme udělat a jak vám můžeme ušetřit čas.